Facility Coördinator

Purpose of the Job

Als Facility Management Coördinator ben je verantwoordelijk voor de invulling van de facilitaire en hospitality visie en uitstraling (staff engagement & cliënt experience) zoals deze gedefinieerd is voor InsingerGilissen als geheel (eenduidigheid in visie en uitstraling voor alle panden in NL), voor zowel de harde als de zachte kant van Facility Management.

Je werkzaamheden betreffen in eerste instantie die voor het hoofdkantoor in Amsterdam, maar kunnen ook plaatsvinden voor de buitenkantoren, mocht dit nodig / wenselijk zijn.
Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen van diverse projecten zoals bijvoorbeeld digitale transformatie van facilitaire processen en uitvoering daarvan.

De functie biedt ook doorgroeimogelijkheden naar de rol van teamleider waarbij je dagelijkse leiding geeft aan de afdeling Facility Management in Amsterdam en werk je mee aan operationele zaken (=meewerkend voorman /-vrouw). 

Key Accountabilities

Algemeen: Invulling geven aan de facilitaire en hospitality visie en MVO visie (green building) en een bijdrage leveren aan en het financieel beheer van het toegekende Office Management budget / investeringsvoorstellen.

Huisvestingsservices: Het efficiënt beheren, inrichten en onderhouden van gebouwen (en tuinen), arbeidsomstan-digheden en werkplekken waarbij de customer excellence (intern en extern) en duurzaamheid als uitgangspunt die-nen, zodanig dat er gewerkt en gehost kan worden in een gezonde, veilige en inspirerende omgeving. 

•    Soft services: hospitality, schoonmaak, food&beverage, employee experience etc
•    Hard services: gebouwgebonden installaties, beveiliging & veiligheid, wet- en regelgeving etc.

Beveiliging en veiligheid: Uitvoeren van het centraal gedefinieerde securitybeleid, om een veilige omgeving te creëren voor zowel medewerkers als bezoekers.

Ondersteuning bij evenementen: Betrokken bij de uitvoering van interne- en externe evenementen zowel tijdens als na reguliere werktijd.

Digitale transformatie facilitaire processen: Opstellen van digitale transformatie en uitvoering hiervan op het gebied van diverse facilitaire processen.

Knowledge and Experience

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van facility management in commerciële omgeving in zowel de harde als zachte kant van facility management;
• Ervaring met projectmanagement;
• IT affiniteit;
• Heeft kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gebouwen(onderhoud).

Attributes and Qualities

• Communicatief en klantvriendelijk;
• Je bent proactief, collegiaal, hebt een hands-on mentaliteit en bent analytisch;
• Je kan zelfstandig werken en bent flexibel;
• Servicegericht, positief en oplossingsgericht;
• Je wilt zowel meewerken, als een bijdrage leveren, aan de verdere ontwikkeling van (het optimaliseren en digitaliseren van) facilitaire processen binnen de bank.

Technical Skills

• Verstand van facilitaire processen;
• Verstand van gebouwgebonden installaties;

Languages Skills

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en daarnaast de Engelse taal in woord en geschrift.