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Assistenz Niederlassung Hamburg/Berlin

Hamburg, DE, D-20095

Purpose of the Job

Diese Position ist im Wealth Management bei der Quintet Deutschland eingegliedert.  Der/die Kandidat/in (m/w/d) arbeitet eng mit unseren Kundenberatern zusammen, ist für kundenbezogene administrative Aufgaben und Kontrollen verantwortlich und unterstützt die Kundenberater bei der Umsetzung unserer Geschäftsziele, der Erbringung eines außergewöhnlichen Kundenservices und der Erfüllung des Ziels von Quintet Deutschland, konforme und nachhaltige Aktivitäten zu betreiben. 
Die Funktion erfordert den Aufbau effektiver Beziehungen sowohl intern als auch extern, um unsere Kunden optimal zu betreuen. Die Funktion erfordert Erfahrung, um proaktiv an den mit der Funktion verbundenen Tätigkeiten beteiligt zu sein und diese gewissenhaft auszuführen.
Als Assistenz (m/w/d) der Niederlassung Hamburg/Berlin kümmern Sie sich um administrative Themen im Team und fungieren als rechte Hand des Niederlassungsleiters. 

Key Accountabilities

  • Unterstützung der Kundenberater in der Niederlassung in sämtlichen Belangen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Geschäftsreisen
  • Bearbeiten von Korrespondenz sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen und Berichten
  • Abwicklung des Tagesgeschäftes, z.B. Konten- und Depoteröffnungen natürlicher und juristischer Personen (GmbH / Stiftungen / Vereine, etc.)
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung u. ä. für den Vorgesetzten, inkl. Reiseplanung, Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Kundenveranstaltungen
  • Zusätzlicher Ansprechpartner für Kundenwünsche 

Knowledge and Experience

  • Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung im Bankensektor wünschenswert 
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung

Attributes and Qualities

  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent    
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude im 
  • Umgang mit Kunden

Technical Skills

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)

Languages Skills

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse ebenfalls erwünscht