Client Data Service Administrator - befristet auf ein Jahr (m/w/d)

GRUNDSÄTZLICHES ZUR STELLE

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als rechtlich unselbständige Zweigniederlassung der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal, als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen.

Wenn Sie zu Quintet kommen, entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, dass Wert auf Vielfalt der Herkunft, den gleichen Zugang zu Chancen und beruflicher Entwicklung, Zusammenarbeit und Einbeziehung aller legt. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, das sich verpflichtet, das Richtige zu tun. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Karriere voranzutreiben und sich persönlich und beruflich durch verschiedene Ressourcen und Programme weiterzuentwickeln.

Als Administrator im Client-Data-Management arbeiten Sie im „Herzstück“ unserer Bank. Die geeignete Person spielt damit eine zentrale Rolle im Stammdatenhaushalt unserer Bank. Verantwortungsbewusstsein, Geschwindigkeit und Genauigkeit zeichnet Sie aus. Eine saubere Datenqualität spiel eine wesentliche Rolle für nachgelagerte Prozesse, Schnittstellen und regulatorische, sowie Inhouse-Reportings. Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht sich gegenüber Ihren Kollegen oder anderen Stakeholdern klar ausdrücken. Sie erwartet ein internationales Team in einem internationalen Umfeld. Der Verantwortungsbereich des Mitarbeiters bezieht sich überwiegend auf den Bereich der technischen Onboardings von Neukunden, der Verwaltung von Bestandskunden und der Qualitätssicherung.
 

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

(nicht abschließend)

• Mitverantwortung für den gesamten Stammdatenhaushalt und regulatorisch relevanter Themen (z.B. WpHG-Bogen) der Bank im führenden IT-System (zur Zeit OBS) und Bearbeitung von Tagesgeschäftsvorfällen in einem System der Quintet-Gruppe
• Eingabe und Kontrolle von Daten im Kernbankensystem (Onboarding, Servicing, Offboarding)
• Qualitätssicherung von neuen Unterlagen und Vollständigkeits-, Daten- und Plausibilitätskontrolle vorhandener Unterlagen + Anmahnung fehlender Dokumentation
• Archivierungstätigkeiten unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Kontodispositionen und Sperren
• Bearbeitung von Kundenscreenings im Rahmen einer Vorfilterung (Trefferbearbeitung)
• Regelkontrollen & Reportings

KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN

• Bankausbildung oder eine Ausbildung
• fundiertes Fachwissen im Stammdatenbereich (bevorzugt in OBS)
• Erstellung von Reportings/Berichten 
• Professioneller Qualitätsanspruch

ATTRIBUTE UND QUALITÄTEN

• schnelle Auffassunggabe und gutes Koordinationsvermögen
• Ausgeprägte und tiefgründige Teamfähigkeit
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Effiziente Arbeitsweise auch bei Themen mit enger zeitlicher Anforderung (Deadlines)
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

TECHNISCHE FÄHIGKEITEN

• gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• schnelle Auffassungsgabe hinsichtlich neuer Systeme
• tiefe Kenntnisse beim Umgang mit Kernbankensystemen (bevorzugt OBS)

SPRACHLICHE FÄHIGKEITEN

• Deutsch
• Englisch
• Gerne weitere Sprachen